СЕРТИФИКАТ ПРО ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ

• контракт;
• митна декларація з відмітками митниці про перетин кордону (в разі видачі сертифіката згодом);
• рахунок-фактура / інвойс;
• специфікація;
• договір на експедиторські послуги, доручення від експортера до експедитора, згідно з яким він має право подавати заявку-декларацію, надавати необхідні документи і засвідчувати сертифікати;
• свідоцтво про реєстрацію платника податку (для експортера);
• картка реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору / контракту (у разі підпорядкування реєстрації зовнішньоекономічного договору/контракту в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України або в уповноважених ним органах), ліцензія на експорт (в разі, якщо товар підпадає під спеціальний режим імпорту / експорту).

Для всіх товарів, крім сільгосппродукції і другорядних лісових ресурсів:

• довідка про порядок виготовлення товару, яка складається не рідше одного разу на рік, а також у разі зміни джерел сировини, технологічного процесу та  ін. й містить інформацію про підприємство відповідно до Статуту:
• номер реєстрації, коли і ким зареєстровано підприємство;
• перелік товарів, які виробляє підприємство;
• джерела надходження сировини і матеріалів, з яких виготовляють товари;
• перелік основних технологічних операцій виробництва;
• відомості про виробничі площі, устаткування і робочої сили;
• документи про придбання сировини і матеріалів (договори, транспортні, розрахункові);
• підтвердження виробника (сертифікат якості, паспорта, нормативна, технічна і технологічна документація, маркування на товарі і т.п.);
• експертний висновок щодо коду товару згідно з ТН ЗЕД / УКТ ЗЕД; оформляється у відділі ділової інформації ХТПП, консультації за тел. 714-96-84;
• калькуляція, що містить дані про процентний вміст імпортної сировини (або сировини невідомого походження) і матеріалів у вартості кінцевого продукту.

Для сільгосппродукції і другорядних лісових ресурсів:

• довідка про порядок виготовлення товару, сільгосппродукції та продукції, яка заготовляється і відправляється іншими видами транспорту, крім теплоходних партій (в т.ч. фрукти, овочі, горіхи та ін.):

• довідка сільської ради або Держкомзему про наявність земельної ділянки, оренди паїв, вирощуванні продукції і т.п. або довідки форм 3-ф, 4-сг, 29-сг або 37-сг, з відміткою Державної служби статистики України;
• довідка виробника про порядок вирощування (виробництва) продукції, відомості про земельні площі та якими культурами вони засаджені (кількість га), середня врожайність з 1 га, населений пункт (повна назва, де знаходяться посівні площі та до якої сільської ради вони відносяться), наявність сільськогосподарської техніки і робочої сили, необхідних для обробки цих угідь;
• акти закупівлі сільгосппродукції або реєстри закупівельних актів. У разі закупівлі на оптових ринках потрібні довідки про закупівлю на ринку виробників, акти закупівлі та довідки сільської ради;
• документи або реєстр документів на придбання товару експортером, де вказано, в якій області України вирощені культури. Необхідно також докласти транспортні документи (ж/д накладні (або реєстр) або товаротранспортні накладні тощо);
• сертифікати якості (або реєстр) або сертифікати Державної хлібної інспекції (їх реєстр) або фітосанітарні сертифікати;

б. сільгосппродукція, що відправляється теплохідними партіями (в т.ч. зернові / олійні культури і продукти їх переробки):

• документи або реєстр документів на придбання товару експортером, лист від експортера з перерахуванням областей України, в яких вирощені зернові (олійні) культури. У разі придбання товару на біржі - біржовий контракт;
• договір комісії і акт прийому-передачі (в разі, якщо відправка пов'язана договором комісії) або документи про придбання товару та ін;
• реєстр залізничних (т/т) накладних (надається разом із зазначеними в ньому накладними);
• сертифікати якості (або реєстр) або сертифікати Державної хлібної інспекції (їх реєстр) або фітосанітарні сертифікати.

в. Другорядні лісові ресурси:

• лісовий квиток;
• сертифікат про вміст радіоактивних речовин в продукції;
• фітосанітарний сертифікат;
• документи або реєстр документів на придбання товару експортером, де вказано в якій області України вирощені культури, транспортні документи (накладні (або реєстр) або товаротранспортні накладні тощо);
• довідка з ОДПІ про сплату збору за спеціальне використання лісових ресурсів;
• завірені копії лісового квитка (обов'язково) на лісові ресурси побічного користування (ягоди, гриби, дикорослі плоди, лікарські рослини і т.п.) і другорядні лісові матеріали (живиця, деревні соки і т.д.), згідно Лісового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України № 761 від 23.05.2007.

Для послуг

• Документи, що підтверджують виконання і походження послуг:
• • статут підприємства і реєстраційні документи;
  • ліцензія на виконання послуг (якщо такі послуги підпадають під режим ліцензування);
  • штатний розклад підприємства;
  • довідка з державної організації про засоби, за допомогою яких виконують послуги (акти технічного огляду ДАІ та ін.);
  • договори оренди рухомого та нерухомого майна, які забезпечують виконання послуг;
  • договори на виконання послуг;
  • довідка з банку про надходження коштів за виконання послуг;
  • опис послуг, які виконуються.

Які саме документи з вищезазначених повинні бути надані Замовником разом із заявкою-декларацією, визначає уповноважену особу торгово-промислової палати.

*Замовник надає документи в оригіналі або їх копії, оформлені і завірені належним чином. Він несе відповідальність за достовірність наданих документів згідно з чинним законодавством України.

Перелік документів для подачі до заявки

Установчі документи та свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності

Перелік товарів, на які необхідно оформити Сертифікат вільної торгівлі

Відомості про виробника товару - довідка про виробничу діяльність або технологічному процесі, згідно з яким здійснюється виготовлення товару

Сертифікати якості, паспорта, маркування на товарі або тарі

Сертифікати відповідності товару

Ліцензія на виробництво товару (в передбачених законодавством випадках)

Ідентифікаційний номер товару за міжнародною системою GS1 - штрих-код (за наявності)

Підтвердження про продаж товару на території України суб'єктам господарювання в Україні (2-3 покупцям, рахунки, платіжні документи та податкові накладні)