СЕРТИФИКАТ О ПРОИСХОЖДЕНИИ ТОВАРА

• контракт;
• таможенная декларация с отметками таможни о пересечении границы (в случае выдачи сертификата впоследствии);
• счет-фактура/инвойс;
• спецификация;
• договор на экспедиторские услуги, поручение от экспортера к экспедитору, согласно которому он имеет право подавать заявку-декларацию, предоставлять необходимые документы и удостоверять сертификаты;
• свидетельство о государственной регистрации налогоплательщика (для экспортера);
• карточка регистрации-учета внешнеэкономического договора/контракта (в случае подчинения регистрации внешнеэкономического договора/контракта в Министерстве экономики и по вопросам европейской интеграции Украины или в уполномоченных им органах), лицензия на экспорт (в случае, если товар подпадает под специальный режим импорта / экспорта);

Для всех товаров, кроме сельхозпродукции и второстепенных лесных ресурсов:

• справка о порядке изготовления товара, которая составляется не реже одного раза в год, а также в случае изменения источников сырья, технологического процесса и т. п. и содержит информацию о предприятии согласно Уставу:
• номер регистрации, когда и кем зарегистрировано предприятие;
• перечень товаров, которые производит предприятие;
• источники поступления сырья и материалов, из которых изготавливают товары;
• перечень основных технологических операций производства;
• сведения о производственных площадях, оборудовании и рабочей силе;
• документы о приобретении сырья и материалов (договоры, транспортные, расчетные);
• подтверждение производителя (сертификат качества, паспорта, нормативная, техническая и технологическая документация, маркировка на товаре и т.п.);
• экспертное заключение относительно кода товара по ТН ВЭД / УКТ ВЭД; оформляется в отделе деловой информации ХТПП, консультации по тел. 714-96-84;
• калькуляция, содержащая данные о процентном содержании импортного сырья (или сырья неизвестного происхождения) и материалов в стоимости конечного продукта.

Для сельхозпродукции и второстепенных лесных ресурсов:

• справка о порядке изготовления товара сельхозпродукция и продукция, которая заготавливается и отправляется другими видами транспорта, кроме теплоходных партий (в т.ч. фрукты, овощи, орехи и др.):

• справка сельского совета или Госкомзема о наличии земельного участка, аренды паев, выращивании продукции и т.п. либо справки форм 3-ф, 4-сг, 29-сг или 37-сг, с отметкой Государственной службы статистики Украины;
• справка производителя о порядке выращивания (производства) продукции, сведения о земельных площадях и какими культурами они засажены (количество га), средняя урожайность с 1 га, населенный пункт (полное название, где находятся посевные площади и к какому сельскому совету они относятся), наличие сельскохозяйственной техники и рабочей силы, необходимых для обработки этих угодий;
• акты закупки сельхозпродукции или реестры закупочных актов. В случае закупки на оптовых рынках нужны справки о закупке на рынке производителей, акты закупки и справки сельского совета;
• документы или реестр документов на приобретение товара экспортером, где указано, в какой области Украины выращены культуры. Необходимо также приложить транспортные документы (ж/д накладные (или реестр) либо товаротранспортные накладные и т.п.);
• сертификаты качества (или реестр) либо сертификаты Государственной хлебной инспекции (их реестр) или фитосанитарные сертификаты;

б. сельхозпродукция, отправляемая теплоходными партиями (в т.ч. зерновые / масличные культуры и продукты их переработки):

• документы или реестр документов на приобретение товара экспортером, письмо от экспортера с перечислением областей Украины, в которых выращены зерновые (масличные) культуры. В случае приобретения товара на бирже – биржевой контракт;
• договор комиссии и акт приема-передачи (в случае, если отправка связана договором комиссии) или документы о приобретении товара и т.д.;
• реестр ж/д (т/т) накладных (предоставляется вместе с указанными в нем накладными);
• сертификаты качества (или реестр) или сертификаты Государственной хлебной инспекции (их реестр) или фитосанитарные сертификаты;

в. Второстепенные лесные ресурсы:

• лесной билет;
• сертификат о содержании радиоактивных веществ в продукции;
• фитосанитарный сертификат;
• документы или реестр документов на приобретение товара экспортером, где указано в какой области Украины выращены культуры, транспортные документы (накладные (или реестр) или товаротранспортные накладные и т.п.);
• справка с ОГНИ об уплате сбора за специальное использование лесных ресурсов;
• заверенные копии лесного билета (обязательно) на лесные ресурсы побочного пользования (ягоды, грибы, дикорастущие плоды, лекарственные растения и т.п.) и второстепенные лесные материалы (живица, древесные соки и т.д.), согласно Лесного кодекса Украины и постановления Кабинета Министров Украины № 761 от 23.05.2007.

Для услуг

• Документы, подтверждающие выполнение и происхождения услуг:
• • устав предприятия и регистрационные документы;
  • лицензия на выполнение услуг (если такие услуги подпадают под режим лицензирования);
  • штатное расписание предприятия;
  • справка из государственной организации о средствах, с помощью которых выполняют услуги (акты технического осмотра ГАИ и т.д.);
  • договоры аренды движимого и недвижимого имущества, которые обеспечивают выполнение услуг;
  • договоры на выполнение услуг;
  • справка из банка о поступлении средств за выполнение услуг;
  • описание услуг , которые выполняются.

Какие именно документы из вышеупомянутых должны быть предоставлены Заказчиком вместе с заявкой-декларацией, определяет уполномоченное лицо торгово-промышленной палаты.

*Заказчик предоставляет документы в оригинале или их копии, оформленные и заверенные надлежащим образом. Он несет ответственность за достоверность предоставленных документов согласно действующему законодательству Украины.

Перечень документов для подачи с заявкой

Учредительные документы и свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности

Перечень товаров, на которые необходимо оформить Сертификат свободной торговли

Сведения о производителе товара - справка о производственной деятельности или технологическом процессе, согласно которому осуществляется изготовление товара

Сертификаты качества, паспорта, маркировка на товаре или таре

Сертификаты соответствия товара

Лицензия на производство товара (в предусмотренных законодательством случаях)

Идентификационный номер товара по международной системе GS1 - штрих-код (при наличии)

Подтверждение о продаже товара на территории Украины субъектам хозяйствования в Украине (2-3 покупателям, счета, платежные документы и налоговые накладные)