8 жовтня День юриста. За традицією, дату пов'язують із першим зводом законів Ярослава Мудрого, який написали саме для того, щоб менше було суперечок на кшталт «ми домовлялись інакше». Минуло понад тисячу років, а підприємці й досі сперечаються про те саме.
Тому до Дня юриста ми зібрали пункти договору, в яких бізнес найчастіше стикається з ризиками. Адже багато спорів виникає через нечіткі формулювання у ключових моментах договору
Що це за якість і за якими параметрами? Якщо відсутні критерії (стандарти) якості, довести порушення потім майже неможливо.
✅ Робіть окремо специфікацію та зазначайте конкретику: стандарт, допуски, комплектність, упаковку, інші вимоги.
Для одного розумний строк це три дні, для іншого три тижні. Те ж саме стосується й «негайно».
✅ Пишіть конкретні дати або кількість днів, в які має здійснюватись поставка та оплата, та від якої дати ці строки відраховуються. Також, одразу уточнюйте: календарних чи робочих днів.
Курс стрибнув, сировина подорожчала, а договір мовчить.
✅ Передбачте валюту розрахунків, правила перегляду ціни та умови, за яких це можливо.
Гроші пішли, а товар ще у фазі «майже відвантажили».
✅ Робіть оплату поетапно (якщо ви є експортером), пропишіть наслідки зриву виробництва та відвантаження: повернення коштів і строки.
Вантаж приїхав, хтось розписався.
✅ Визначте, хто має право приймати, у який строк і які документи підтверджують прийняття (ТТН, акти). Зафіксуйте порядок складання актів про недоліки.
Одна сторона каже «брак», інша «ви самі зіпсували».
✅ Закладіть у договір механізм незалежної експертизи: хто замовляє, хто оплачує, яким результатам довіряють обидві сторони. Для таких випадків є товарна експертиза.
Для вас пеня 0,5% за день, для контрагента нічого.
✅ Домагайтесь симетрії та ліміту: максимальна сума санкцій, чіткий розрахунок, порядок сплати, умови звільнення. І пам'ятайте про позовну давність за штрафними санкціями.
Фраза про «обставини непереборної сили» є, а що робити далі, невідомо.
✅ Пропишіть перелік обставин, строк повідомлення другої сторони і документи, якими їх підтверджують, зокрема сертифікат ТПП або іншого уповноваженого органу страни походження форс-мажору. Без цього посилання на форс-мажор легко оскаржити.
«Сторона має право змінити умови, повідомивши іншу». А іншій що, погодитись?
✅ Перевіряйте, хто, за яких підстав і з яким строком повідомлення може змінити або розірвати договір. Краще, щоб це працювало для обох.
Підписав, але чи мав право?
✅ Перед підписанням перевіряйте статут, наказ або довіреність. Для електронних підписів уточніть, хто і з яким рівнем повноважень їх використовує.
Товар уже в дорозі, його пошкоджено, а договір не каже, чия це тепер проблема.
✅ Чітко пропишіть момент переходу ризиків і права власності, що вважається датою поставки (підписання ТТН або актів, або повна оплата товару). У міжнародних контрактах використовуйте Інкотермс і не забувайте вказувати редакцію.
Розробка сайту, дизайн, програмний код. Оплачено, а права на нього досі в розробника.
✅ Прописуйте, до кого і в якому обсязі переходять майнові права, на який строк і на якій території. На яких умовах використовується торговельна марка.
Є пункт про нерозголошення, але немає визначення, що саме є конфіденційним, а також, умов, що передбачають відповідальність.
✅ Опишіть, яка інформація вважається конфіденційною, строк дії обов'язку та санкції за порушення. Порядок передачі її третім особам (у випадку необхідності). Окремо, якщо працюєте з персональними даними.
Контрагент в іншій країні, а договір не вказує, де, хто і як його розглядатимуть.
✅ Визначте, який суд або арбітраж, за яким правом і якою мовою розглядатиметься спір. Особливо це критично для зовнішньоекономічних контрактів, бо це пов’язано із значними фінансовими витратами.
Домовились у чаті, а в договорі щось інше або нічого.
✅ Додайте пункт про те, що зміни вносяться лише письмово, і визначте, що вважається офіційною перепискою (e-mail, адреси, відповідальні особи). Усе, що змінилося, фіксуйте додатковою угодою.
Не домовились про всі істотні умови, договір може бути визнаний недійсним або оскаржений іншою стороною в суді.
✅ Перевірте, чи зазначені всі істотні умови договору, які мають застосовуватись для такого договору, наприклад, предмет договору, ціна, строки виконання та його дії тощо.
Неправильний переклад може призвести до виникнення спорів щодо умов договору
✅Якщо це ЗЕД-контракт, викладайте договір мовою, яку ви розумієте, а також перевірте перед підписанням, щоб ви і ваш іноземний контрагент однаково розуміли та тлумачили умови договору.
Підписали договір не дивлячись або «рибу» з інтернету - ваша відповідальність.
✅ Завжди перевіряйте проект договору, надісланий контрагентом, бо там може бути “пастка”. Це стосується й зразків, взятих з інтернету, які можуть бути некоректними або застарілими.
Договір не повинен бути складним. Він має бути зрозумілим двом сторонам однаково. Якщо перед підписанням у вас є хоч одне «це ж очевидно», зупиніться і запишіть це словами.
А якщо спір уже стався, фахівці ХТПП допомагають на практиці: експертиза договору, підтвердження форс-мажору, товарознавча експертиза, документальна підтримка зовнішньоекономічних і внутрішньогосподарських операцій.
Вітаємо всіх юристів із професійним святом. Ви рятуєте бізнес від проблем, про які підприємці ще навіть не здогадуються.