15 жовтня відбувся вебінар ХТПП «Як задокументувати воєнні збитки і не втратити компенсацію»

На вебінарі фахівці Харківської торгово-промислової палати розібрали весь ланцюжок від першого дня після прильоту до звітності.

Ділимося головним.

1. Щоб скористатися пільгою з ПДВ при списанні знищеного майна необхідно підтвердити документально
Знищене внаслідок бойових дій майно можна списати без нарахування ПДВ, а податковий кредит по ньому не коригується. Але ключова умова одна: документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між знищенням та воєнними діями. Без них підприємство нараховує ПДВ на вартість майна й сплачує його до бюджету. Про це розповіла Лідія Уварова, головний бухгалтер ХТПП.

2. Порядок дій важливіший за швидкість
Алгоритм такий: зібрати документи про подію від профільних служб (ДСНС, поліція тощо), провести інвентаризацію, зафіксувати знищене майно, списати його, не нарахувати ПДВ, підготувати пакет документів на випадок перевірки. Пропустите крок і ланцюжок розсипається.

3. Три підготовчі кроки до списання
Підтвердити право власності на майно до втрати, отримати документи про саму подію (витяг з ЄРДР, акт про пожежу) та провести інвентаризацію залишків. Після вибухів, руйнувань чи пожежі інвентаризацію проводять наступного дня наявності безпечного доступу до активів, в обсязі, який визначає керівник.

4. Типові сценарії, після яких приходить донарахування ПДВ:
– Все відновили, а фіксацію не робили: доказів, що активи були саме на місці «прильоту», немає.
– Інвентаризацію провели, а списали в іншому періоді: податки донарахують.
– Дані інвентаризації не збігаються з обліком до обстрілу.

5. Майно в зоні активних бойових дій чи на окупованій території списувати не можна
Поки немає безпечного доступу, воно залишається в активах, а інформацію про відсутність доступу наводять у примітках до звітності.

6. Фіксація: експерт працює з тим, що підготувало підприємство
Дарія Бородай, керівник напрямку експертизи та фіксації пошкоджень ХТПП, нагадала про три базові пакети: документи про право власності, документи від правоохоронців про подію та інвентаризаційні. Також потрібні безпечний доступ для експертів та відповідальних осіб підприємства, які допоможуть оглянути майно за інвентаризаційними документами.
Типова пастка: Витяг з ЄРДР оформлений на іншу юридичну особу, наприклад, орендаря чи сусіднє підприємство. Вихід з ситуації є: заява про долучення до провадження як потерпілого. Якщо в Витягу з ЄРДР чи Акті про пожежу помилкові дані, подається заява про внесення змін.

7. Один Експертний висновок торгово-промислової палати працює в багатьох напрямках
Його використовують:

• для складання Звіту про оцінку збитків, сертифіката про форс-мажор;
• на митниці при розмитненні знищеного вантажу;
• в страхових компаніях;
• в банках;
• при участі в грантових програм відновлення;
• для подання заяви в Міжнародний реєстр збитків;
• для використання в судовому процесі.

8. Форс-мажор: докази збирає той, хто заявляє про неможливість виконання зобов’язань
Інна Каутна, віцепрезидент ХТПП та уповноважена особа з підтвердження форс-мажорних обставин, наголосила: сам воєнний стан не є підставою для невиконання зобов'язань. Потрібно довести, що порушення сталося безпосередньо через бойові дії. Сертифікат оформлюється по кожному окремому зобов'язанню. Для отримання Сертифікату про форс-мажорні обставини необхідно подати до торгово-промислової палати Заяву та додати до неї документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між обставиною форс-мажорного характеру та невиконанням зобов’язань. Перелік документів, який необхідно надати до ТПП, законодавство не визначає, тому пакет документів заявником формується індивідуально. Якщо сертифікат отримати неможливо, є альтернативні варіанти: Інформаційно-аналітичний лист та Висновок про істотну зміну обставин (hardship, ст. 652 ЦКУ).

Підсумок: Компенсація, Пільга й Спокійна перевірка залежать від того, що ви зафіксували в перші дні та як підготували документи.

Дякуємо всім, хто був з нами під час заходу. Якщо ваша ситуація потребує індивідуального розбору, звертайтесь:

Форс-мажор: law2.htpp@gmail.com, +38 (050) 312-84-04

Експертна фіксація: expertiza@kcci.kharkov.ua, +38 (050) 305-77-80

Податкові питання: uli@kcci.kharkov.ua, +38 (050) 407-70-08

Вебінар відбувся в рамках проєкту «Стійкий бізнес Харкова: Знання. Підтримка. Розвиток», який реалізується за підтримки Програми Партнерство за сильну Україну, що фінансується урядами Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.