У сучасних умовах зовнішньоекономічної діяльності питання підтвердження країни походження товару набуває особливого значення. Для українських підприємств, які виробляють продукцію та здійснюють її реалізацію на внутрішньому ринку, документальне підтвердження українського походження товару може бути необхідною умовою для участі в процедурах державних закупівель та участі в рамках міжнародних програм. Одним із документів, який використовується для підтвердження походження товарів українського виробництва, є сертифікат походження товару форми У-1.
Сертифікат походження товару форми У-1 — це документ, який підтверджує, що товар має українське походження відповідно до встановлених правил визначення країни походження.
Такий документ може бути потрібний підприємству у випадках, коли контрагенту або іншому учаснику економічної операції необхідно документально підтвердити, що продукція була вироблена саме в Україні.
Оформлення сертифіката походження можливе для підприємств та інших суб'єктів господарювання, які можуть документально підтвердити походження товару.
Для виробника ключовим моментом є наявність документів, що дозволяють встановити:
Сам факт реєстрації підприємства в Україні ще не означає автоматичного визнання всієї його продукції товаром українського походження. Вирішальне значення мають фактичні обставини виробництва та правила визначення походження.
Визначення країни походження здійснюється за встановленими правилами.
Найпростішою є ситуація, коли товар повністю вироблений або отриманий на території України. Наприклад, якщо підприємство виготовляє продукцію з української сировини та всі необхідні виробничі операції здійснюються в Україні, підтвердити її походження, як правило, значно простіше.
Однак у сучасному виробництві часто використовуються імпортні комплектуючі, сировина або матеріали. У такому випадку товар також може набути українського походження, якщо в Україні були здійснені достатні виробничі операції відповідно до встановлених критеріїв.
Тому наявність імпортної сировини сама по собі не означає, що готова продукція автоматично втрачає українське походження.
Конкретний перелік документів може залежати від виду продукції, способу її виробництва та підстав, за якими визначається походження.
На практиці підприємству можуть знадобитися документи та відомості, що підтверджують:
Залежно від ситуації можуть вимагатися й інші документи.
Для виробника особливо важливо, щоб інформація в різних документах була узгодженою. Наприклад, назва товару, його код УКТ ЗЕД, виробник, кількість та інші характеристики повинні відповідати документам, які подаються для оформлення сертифіката.
Загалом процедура передбачає декілька етапів.
Перший етап — визначення необхідності сертифіката.
Другий етап — підготовка документів.
Виробник збирає документи, які підтверджують виробництво товару та його походження.
Третій етап — подання заяви та документів до уповноваженого органу.
Документи подаються відповідно до встановленої процедури.
Четвертий етап — перевірка документів.
Уповноважений орган перевіряє інформацію щодо виробника, товару та його походження.
П'ятий етап — оформлення сертифіката.
Однією з найпоширеніших проблем є ситуація, коли підприємство фактично виробляє товар в Україні, але не має достатнього документального підтвердження цього факту.
Тому виробнику бажано заздалегідь сформувати внутрішній пакет документів щодо походження продукції.
Доцільно зберігати документи про закупівлю сировини, виробничі калькуляції, технологічні карти, документи на виробничі потужності та інші матеріали, які дозволяють відтворити процес виготовлення товару.
Особливу увагу потрібно приділяти коду УКТ ЗЕД. Помилка у визначенні коду може вплинути на оцінку походження товару та правильність оформлення документів.
Під час оформлення документів про походження українські виробники можуть стикатися з низкою типових проблем.
Серед них:
Щоб уникнути таких ситуацій, підготовку документів бажано здійснювати ще до моменту фактичного відвантаження продукції.
Сертифікат походження товарів форми У-1 є важливим документом для підтвердження походження товарів в рамках програми Ukraine Facility.