Інвентарізація під час війни

Продовжуємо розповідати про деталі інвентаризації під час воєнного стану та відповідати на найпоширеніші питання

Як діяти, якщо підприємство на початок інвентаризації перебуває на тимчасово окупованій території або у районі воєнних і бойових дій?

Тобто така ситуація, що доступу до таких активів і можливості провести інвентаризацію, відповідно, у комісії немає. По перше, необхідно продовжувати обліковувати активи на балансі, тобто жодних дій зі списання таких активів не проводити та чекати на законодавче урегулювання питання.

Як провести інвентаризацію, якщо члени комісії працюють онлайн або виїхали за кордон?

Організувати та провести інвентаризацію із відеофіксацією у режимі реального часу. Положення №879 такі дії не забороняє.

Прописати такій спосіб треба в Положенні про інвентаризацію.

У даному порядку обов'язково чітко прописати саму процедуру проведення інвентаризації у режимі реального часу. А саме потрібно зазначити місця (філії, кабінети, склади), де ви будете проводити інвентаризацію віддалено. Далі навести причини такого способу перевірки, тобто зробити посилання на воєнний стан. Визначити коло працівників, до чиїх обов'язків ви будете включати обхід території і організацію відео-трансляції і описати технічні вимоги до апаратури, а також коли буде проведена дана відеофіксація, щоб усі члени інвентаризаційної комісії, які будуть залучені до цього процесу дистанційно змогли під'єднатися і погодити підписання інвентаризаційних документів через програми для електронного підпису документа.

Як діяти, якщо матеріально відповідальну особу мобілизували до армії?

Можно замінити МВО, скориставшись Положенням про касові операції №148 п.45, де йде мова, що є можливість замінити касира, а саме призначити на його місце іншу особу. Для цього треба надати наказ, де припинити матеріальну відповідальність попередього працівника та призначити нову МВО.

Цінності, які переходять до іншої матеріальної особи потрібно перерахувати в присутності керівника та головбуха або в присутності комісії, яка буде призначена керівником і результати перерахунку оформити актом за підписом зазначених осіб, які спостерігали за цим процесом.

При виявлені розбіжностей, причину утворення яких ви не можете з'ясувати на даний момент часу , обліковувати як такі, за якими винна особа не встановлена (п.4 розд. ІV. Положення №879)

Як отримати доступ до складів, якщо матеріально відповідальна особа виїхала разом із ключами?

Відкрийте складське приміщення на підставі наказу керівника у присутності членів інвентаризаційні комісії та нової матеріально відповідальної особи.