При укладанні зовнішньоекономічних контрактів першочергова мета кожного підприємця – вдала угода та прибуток для власного бізнесу. І часто як тільки з’являється іноземний партнер, готовий укласти угоду, деякі підприємці не звертають уваги на зміст контракту, який підписують, а даремно!
Так чого ж варто уникати при укладанні зовнішньоекономічного контракту:
1. Не треба сподіватись, що ваш іноземний контрагент такий же добросовісний як і ви.
Як говорять, довіряй, але перевіряй. І в цьому нічого соромного немає.
Тому попросіть свого контрагента надіслати документи про реєстрацію компанії, повноваження її представника на ведення переговорів та підписання контракту тощо.
2. Не треба підписувати контракт «не дивлячись», тому що його надіслав іноземний партнер. Дуже часто умови, прописані в таких контрактах, захищають його інтереси, а не ваші!
3. Не треба підписувати контракти, взяті як шаблони з інтернету. Адже кожний контракт – це окрема історія, яку треба складати відповідно до певної ситуації, та, бажано, за участю таких спеціалістів, як: юрист, бухгалтер, логіст, менеджер ЗЕД або декларант тощо.
4. Не треба забувати про такі розділи контракту, як предмет договору, строки оплати або поставки товару або послуг, ціна.
Так, до нас звернувся клієнт з питанням, пов'язаним з відсутністю оплати за поставлений ним товар. Однак, в ході експертизи контракту з'ясувалось, що в договорі взагалі відсутній пункт, який передбачає строк оплати за товар. У специфікації до договору цей строк також не було зазначено.
5. Не треба забувати прописувати якість та кількість товару, що поставляється, із зазначенням детальних характеристик та комплектації, з посиланням на відповідні норми або стандарти, якщо такі є.
До нас звернувся клієнт, який отримав товар від іноземного постачальника та не зміг його в подальшому реалізувати в магазинах на території України. А все тому, що товар не відповідав вимогам українського законодавства, а в контракті вимоги до його характеристик не були зазначені.
Тобто, указавши в контракті – «поставити телевізор», можна чекати, що поставлять телевізор, але який – це вже на розсуд продавця.
6. Не треба ігнорувати законодавство з валютного нагляду, оскільки надходження валютної виручки э контрольованим процесом з боку держави.
На теперішній час діє граничний строк проведення імпортних та експортних операцій – 180 календарних днів з моменту здійснення попередньої оплати або оформлення митної декларації. Тому, укладаючи контракт, розраховуйте додатковий запас часу на випадок надзвичайних ситуацій.
У разі порушення терміну проведення валютної операції, особливо це стосується затримки з боку іноземних контрагентів, ніхто не звертатиме уваги на будь-які «поважні причини». А іноземні партнери зовсім не зацікавлені потім компенсувати витрати, пов’язані із застосуванням до вас штрафних санкцій або отримувати документи про виникнення форс-мажорних обставин (якщо такі є).
7. Не треба нехтувати такими питаннями як право, яким буде регулюватись контракт, та суд, який буде розглядати спірні питання.
Якщо в контракті прописане іноземне право та іноземний суд, будьте готові до значних фінансових витрат, оскільки треба буде найняти юриста в Україні, який володіє такими знаннями, або знайти юриста за кордоном. Як розумієте, це буде не дешево.
Розгляд в іноземному суді теж недешеве задоволення. Крім того, ще не факт, що ви виграєте на «чужому полі» та за чужими правилами.
Резюмуючи сказане, рекомендуємо, перш ніж підписати контракт - «сім раз перевір, один раз підпиши».
За правовою експертизою договорів, ЗЕД-контрактів ви можете звернутись до спеціалістів юридичного відділу Харківської торгово-промислової палати за адресою: м. Харків, пр. Героїв Харкова, 122Б.
Тел.: +38 (050) 301-36-36; +38 (050) 312-84-04.