При заключении внешнеэкономических контрактов первоочередная цель каждого предпринимателя – удачная сделка и прибыль собственного бизнеса. И часто как только появляется иностранный партнер, готовый заключить соглашение, некоторые предприниматели не обращают внимания на содержание подписываемого контракта, а зря!
Так чего же следует избегать при заключении внешнеэкономического контракта:
1. Не надо надеяться, что ваш иностранный контрагент такой же добросовестный как и вы.
Как говорится, доверяй, но проверяй. И в этом ничего стыдного нет.
Поэтому попросите своего контрагента отправить документы о регистрации компании, полномочиях ее представителя на ведение переговоров и подписании контракта и т.д.
2. Не нужно подписывать контракт «не смотря», потому что его направил иностранный партнер. Зачастую условия, прописанные в таких контрактах, защищают его интересы, а не ваши!
3. Не следует подписывать контракты, взятые в качестве шаблонов из интернета. Ведь каждый контракт – это отдельная история, которую нужно составлять в соответствии с определенной ситуацией, и, желательно, с участием таких специалистов как: юрист, бухгалтер, логист, менеджер ВЭД или декларант и т.д.
4. Не следует забывать о таких разделах контракта, как предмет договора, сроки оплаты или поставки товара или услуг, цена.
Так, к нам обратился клиент с вопросом, связанным с отсутствием оплаты за поставленный им товар. Однако в ходе экспертизы контракта выяснилось, что в договоре вообще отсутствует пункт, предусматривающий срок оплаты за товар. В спецификации к договору этот срок также не указан.
5. Не следует забывать прописывать качество и количество поставляемого товара с указанием подробных характеристик и комплектации со ссылкой на соответствующие нормы или стандарты, если таковые имеются.
К нам обратился клиент, получивший товар от иностранного поставщика и не смогший его в дальнейшем реализовать в магазинах на территории Украины. Все потому, что товар не отвечал требованиям украинского законодательства, а в контракте требования к его характеристикам не были указаны.
То есть, указав в контракте – «поставить телевизор», можно ожидать, что поставят телевизор, но какой – это уже по усмотрению продавца.
6. Не следует игнорировать законодательство по валютному надзору, поскольку поступление валютной выручки является контролируемым процессом со стороны государства.
В настоящее время действует предельный срок проведения импортных и экспортных операций – 180 календарных дней с момента осуществления предварительной оплаты или оформления таможенной декларации. Поэтому, заключая контракт, рассчитывайте дополнительный запас времени на случай чрезвычайных ситуаций.
В случае нарушения срока проведения валютной операции, особенно это касается задержки со стороны иностранных контрагентов, никто не будет обращать внимания на какие-либо «уважительные причины». А иностранные партнеры совсем не заинтересованы потом компенсировать расходы, связанные с применением штрафных санкций к вам или получать документы о возникновении форс-мажорных обстоятельств (если таковые есть).
7. Не следует пренебрегать такими вопросами как право, которым будет регулироваться контракт, и суд, рассматривающий спорные вопросы.
Если в контракте прописано иностранное право и иностранный суд, будьте готовы к значительным финансовым расходам, поскольку нужно будет нанять юриста в Украине, владеющего такими знаниями, или найти юриста за границей. Как понимаете, это будет не дешево.
Разбирательство в иностранном суде тоже недешевое удовольствие. Кроме того, еще не факт, что вы выиграете на «чужом поле» и по чужим правилам.
Резюмируя сказанное, рекомендуем, прежде чем подписать контракт – «семь раз проверь, один раз подпиши».
За правовой экспертизой договоров, ВЭД-контрактов можно обратиться к специалистам юридического отдела Харьковской торгово-промышленной палаты по адресу: г. Харьков, пр. Героев Харькова, 122Б.
Тел.: +38 (050) 301-36-36; +38 (050) 312-84-04.