Консультація фахівця: Три функції инвойсу

Один документ — три функції: як інвойс замінює акт, рахунок і договір?

Мінфін у листі №41010-06-5/7983 від 24.03.2023 підтвердив: належним чином оформлений інвойс (рахунок-фактура) може бути повноцінним первинним документом і достатньою підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку. І це стосується не лише завнішньоекномічних операцій, а і для операцій в Україні.

Які умови?

✓ Інвойс містить усі обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону про бухоблік, а саме:

• Реквізити продавця та покупця (найменування, адреси, контактні дані)
• Номер і дата інвойсу
• Опис товарів або послуг (найменування, кількість, код УКТ ЗЕД)
• Вартість (ціна за одиницю, загальна сума, валюта розрахунку)
• Умови поставки (відповідно до Incoterms, наприклад, FOB, CIF, DAP)
• Умови оплати (аванс, післяплата, відстрочка)
• Підписи сторін (не завжди обов’язкові, але бажані)

✓ Бути оплаченим контрагентом (підтверджено документами про оплату).

Підсумуємо – Оплачений інвойс може замінити 3 документи – договір, рахунок, акт приймання-передачі робіт.

При постачанні товарів все ж таки бажано оформлювати видаткову накладну.

Потрібна консультація з документами ЗЕД?

Звертайтеся до наших фахівців – допоможемо розібратися!