Первое. Если вы понимаете, что не сможете выполнить ваши обязательства в предусмотренные соглашением сроки, сообщите в письменном виде вашего контрагента о невозможности своевременного выполнения и предложите заключить дополнительное соглашение с продлением сроков выполнения обязательств и корректировкой календарных планов, графиков с учетом работы в условиях военного положения . Как свидетельствует практика времен ковидных локдаунов, 70% таких ситуаций решались добровольно по соглашению сторон.
Второе. Если стороны не достигли согласия, либо контракт требует подтверждения возможных изменений, либо контрагент – государственная структура, где всегда хотят подстраховаться каким-либо документом, это может быть вывод о существенных изменениях условий выполнения контракта в соответствии со статьей 652 Гражданского кодекса Украины.
Если ваше производство может функционировать с технологическими перерывами, когда остановка вследствие отключения или тревоги не влияет радикально на технологический процесс, то достаточно такого вывода, когда есть согласие сторон или для использования в качестве доказательства в суде.
Третье. Если производственный процесс носит непрерывный характер и остановка делает его невозможным, то по статье 14-1, определяющей обстоятельства непреодолимой силы, Закона о ТПП Украины можно по требованию контрагента получить сертификат о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форсмажер), который засвидетельствует невозможность выполнения обязательств по объективным, независимым от исполнителя причинам.
Четвертое. Куда и с какими документами идти? В ТПП Украины или ближайшую региональную трогово-промышленную палату.
Список документов для получения заключения о существенных изменениях условий выполнения контракта, невелик: сам контракт, заявление в произвольной форме, суть бизнес-процесса, сканкопия графика отключений или тревог с сайта облэнерго, копия уведомления стороны контракта. При необходимости эксперт попросит дополнительную информацию. Информация с перечнем документов, необходимых для получения сертификата о форсмажорных обстоятельствах, находится на сайте Торгово-промышленной палаты Украины.
Такие простые вещи помогут избежать проблем юридического характера, штрафных санкций и цивилизованно пережить непростые времена на пути к победе.
Михаил Непран, Первый вице-президент Торгово-промышленной палаты Украины
Источник: Главком
